Déroulement du stage

Objectifs généraux des stages UFCV

L’UFCV met les stagiaires au cœur de ses formations afin qu’ils et elles puissent :

  •  Renforcer leur autonomie et prendre conscience de l’intérêt et de la richesse des autres, 
  •  Élaborer et mettre en œuvre leur projet personnel et des projets collectifs, 
  •  Prendre des responsabilités, 
  •  Construire leur action dans un équilibre entre choix personnels et organisation collective. 

Chaque stagiaire est invité/e :

  •  À exercer sa liberté d’opinion et à accepter le dialogue,
  •  À confronter ses valeurs et ses choix d’action avec les autres et à inventer des coopérations,
  •  À faire part de ses besoins, de ses capacités,
  •  À reconnaître celles des autres afin de favoriser un enrichissement mutuel et des possibilités d’actions communes.

Suivi et évaluation des stagiaires

  • L’équipe de formation s’engage à accompagner chaque stagiaire pour lui permettre de réussir sa formation.
  • Chaque stagiaire bénéficiera de 3 entretiens individuels avec un formateur ou une formatrice référent/e.
    Le premier, au début du stage, permettra de faire connaissance, de recueillir les attentes, questions et inquiétudes éventuelles de chaque stagiaire.
    Le second, à mi-stage, permettra de faire un point sur le travail de chaque stagiaire, son implication dans les temps de travail et ses attentes vis-à-vis du stage. Ce sera l’occasion d’encourager les bonnes attitudes et de définir d’éventuels axes d’amélioration.
    Le troisième entretien, en fin de session, sera l’occasion pour chaque stagiaire de faire son bilan et son auto-analyse, avant que les formateurs ne rédigent les appréciations. Cet entretien se veut formatif, permettant de nourrir la réflexion des formateurs et d’évaluer l’auto-analyse des stagiaires.
  • Chaque jour, les stagiaires devront faire une analyse de leur travail personnel, des contenus et méthodes de travail et de la dynamique du groupe.
  • Chaque jour également, l’équipe de formation prendra le temps de faire un point sur chaque stagiaire, et fera un retour individuel à ceux-ci, concernant leur travail et les éventuels axes d’amélioration.
  • À tout moment, un/e stagiaire pourra demander à rencontrer un/e ou des formateurs pour faire un point sur sa formation.
  • De même, les formateurs pourront organiser un entretien avec un/e stagiaire à tout moment en cas de besoin.

L’outil de suivi quotidien qui sera proposé est un outil écrit.
Si un/e stagiaire le désire, il sera possible de remplacer tout ou partie de cet outil de suivi par un entretien quotidien.

Les formateurs peuvent utiliser des outils de suivi collectifs, afin de prendre des notes sur le travail des stagiaires et garantir une évaluation finale qualitative et personnalisée.
Ces informations sont détruites rapidement après le stage (une fois les appréciations validées par le SDJES) et chaque stagiaire peut demander à prendre connaissance des information la/le concernant, durant le stage.

Règles de vie

  • La participation à tous les temps de travail est obligatoire. Elle doit être active.
  • Les horaires de travail sont impératifs. Il convient d’être à l’heure à chaque temps de travail.
  • Toute absence sérieusement justifiée devra être validée par l’équipe de formation, être limitée au strict nécessaire et ne pas mettre en péril la réussite de la formation.
  • Le respect des personnes, des locaux et du matériel sont impératifs.
  • La consommation de produits illicites (drogues ou autre), leur introduction sur le lieu de stage ou le fait d’être sous l’empire d’une substance psychoactive (alcool, drogue, …) sont des motifs de renvoi et de non validation du stage.

Projet pédagogique de la session

1 stage, 2 thématiques
  • Le stage comporte une double thématique : « Créativité » et « Expression & Spectacle ».
    Chaque stagiaire participe à l’une ou l’autre des thématiques, selon son choix.
  • Tous les temps de travail « hors thématique » seront vécus en groupe complet (bilan des stages pratiques, contenus génériques BAFA).
  • Certains temps de travail thématiques seront communs aux 2 groupes.
  • Des intervenants extérieurs pourront enrichir les contenus proposés par les formateurs.
  • Il est essentiel que les stagiaires ne forment pas 2 groupes distincts et cloisonnés.
    Les échanges et la mixité entre les groupes seront encouragés (et organisés) par les formateurs.
  • Les formateurs devront également s’attacher à connaître chaque stagiaire et à participer au suivi de chacun/e, afin de garantir un accompagnement et une évaluation de qualité.
Objectifs de la session
  • Faire le bilan de son stage pratique.
    Les stagiaires seront amenés à partager divers détails concernant leurs expériences en stages pratiques : conditions de travail, de suivi et d’évaluation par la direction, points positifs et difficultés rencontrées.
    Par la suite, des temps d’échanges en petits groupes permettront de revenir sur les situations rencontrées, de les analyser et de rechercher collectivement d’éventuelles solutions aux difficultés évoquées.
    Ces temps de bilan seront l’occasion pour les stagiaires de démontrer leurs capacités d’analyse de leurs propres expériences comme de celles de leurs collègues.
  • Approfondir des techniques d’animation dans la thématique choisie.
    La session approfondissement n’a pas vocation à préparer des animateurs « spécialistes » dans un domaine particulier.
    Les formateurs s’efforceront d’apporter des contenus thématiques réalistes et facilement mobilisables dans le contexte des ACM.
    Il ne sera pas attendu de « niveau » particulier de la part des stagiaires.
    Par contre, il sera attendu une participation active à tous les temps de travail. C’est ainsi que les formateurs pourront évaluer les capacités des stagiaires à travailler en équipe, prendre des initiatives, assurer leurs tâches individuelles et analyser les actions menées.
  • Consolider ses connaissances générales concernant l’animation en ACM.
    En complément des contenus abordés en session de formation générale et des acquis du stage pratique, les formateurs proposeront de revenir sur certains sujets (règlementation, techniques d’animation de base, connaissance des ACM) et mettrons l’accent sur des contenus utiles aux stagiaires.
    Certains temps de travail pourront être définit en cours de session, pour tenir compte au mieux des attentes exprimées par les stagiaires ou des besoins identifiés par les formateurs.
    Ces modules permettront aux stagiaires de montrer, par leur participation, les connaissances qu’ils ont déjà acquises et/ou leur capacité à se documenter, trouver des solutions face à des situations précises et nourrir un débat collectif.
  • Inscrire son action dans un travail d’équipe et s’avoir l’analyser.
    Durant la session, chaque stagiaire devra préparer et mener plusieurs animation, seul/e ou en équipe.
    Les animations collectives seront l’occasion de démontrer ses capacités de travail en équipe, de construction d’une relation de qualité avec ses collègues et de prises d’initiatives adaptées.
    Toutes les animations, en solo ou à plusieurs, seront également l’occasion de démontrer ses capacités à animer des activités adaptées au public concerné et à analyser son action (décrire les techniques utilisées, repérer les points positifs, identifier les choses à améliorer et proposer des solutions aux difficultés rencontrées).
Travail attendu de la part des stagiaires
  • Une participation active.
    En prenant la parole, en partageant des avis, des idées, des questions ou des propositions de solutions, les stagiaires démontrent leur intérêt pour les sujets abordés, leurs connaissances et leurs capacités d’analyse et de réflexion.
  • Des prises d’initiative.
    Faire preuve d’initiative, c’est démontrer son intérêt pour le travail en groupe, la vie collective et les contenus abordés durant le stage.
  • Des questions et remarques pertinentes.
    En posant des questions ou en partageant des réflexions pertinentes, les stagiaires montrent leur intérêt pour le stage et ses contenus.
    Ils participent également à enrichir la formation, pour l’ensemble du groupe.
  • Des savoir-être adaptés.
    Assurer la sécurité affective des enfants ou construire une relation de qualité avec eux ou ses collègues passe par une attitude adaptée.
    Par leur comportement durant la session, les stagiaires pourront montrer leur maturité et leur solidarité avec les autres.
    Par leurs prises de position lors des échanges, ils pourront affirmer leurs valeurs, leur vision de l’animation et leur positionnement face à des situations pouvant survenir avec des jeunes, en ACM.
Travail attendu de la part des formateurs
  • Chaque formatrice ou formateur menant un temps de travail devra l’avoir préparé.
  • Chaque temps de travail devra répondre à un ou plusieurs objectifs de la session et/ou obligations légales inhérentes à la formation BAFA.
  • Les formateurs devront veiller à noter les éléments utiles au suivi et à l’évaluation des stagiaires, pour chaque temps de travail.
    Il échangeront dès que possibles sur les éléments les plus importants (positifs ou négatifs) qui peuvent impacter les stagiaires concernés.
    Ils s’appuieront chaque jour sur les éléments recueillis pour faire un point sur chaque stagiaire et lui faire un retour individuel via l’outil de suivi mis en place.
  • Les formateurs devront assurer le suivi quotidien de chaque stagiaire, préparer les entretiens de mi-saison et de fin de stage et rédiger des appréciations personnalisées, complètes et précises.
    Les modalités de suivi et d’évaluation sont détaillées précédemment.
Relations entre stagiaires et formateurs
  • Les stagiaires BAFA, tout particulièrement en session d’approfondissement, sont des collègues des formatrices et formateurs, qui encadrent eux-même des enfants en ACM.
  • Si la relation formateur/stagiaire implique forcément une juste distance au regard de la responsabilité des formateurs, ceux-ci devront garder à l’esprit qu’ils forment leurs paires.
    L’équipe de formation devra faire preuve de disponibilité, de respect et de bienveillance.
    Comme l’animateur est un exemple pour les jeunes qu’il accompagne, les formateurs sont des exemples pour leurs collègues animateurs débutants. Chacun/e devra donc veiller à être un bon exemple.
  • Les stagiaires seront invités à se sentir à l’aise avec l’équipe de formation, à dialoguer en confiance, dans une relation d’égal à égal, même si la responsabilité de l’évaluation par les formateurs imposera de suivre les consignes données.
  • Le respect mutuel entre tous les acteurs du stage, peu importe leur statut est indispensable au bon déroulement du stage.
    Le directeur de session en sera le garant, sous l’autorité de l’association organisatrice du stage (UFCV).

Planning prévisionnel

Le planning est en cours d’élaboration.
Il sera disponible prochainement.